Как сделать список по алфавиту в ворде? Самый лучший способ! — как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

18.06.2020

В принципе начинать работу с перечнями в алфавитом порядке возможно в любое время — это значит, что абсолютно неважно, написан документ или вы всего лишь начинаете его писать, либо у вас в планах начать делать список в процессе. В том случае, когда документ идет уже с готовым текстом, то все что потребуется сделать, так это выставить курсив на требуемом месте, откуда у вас должен начинаться требуемый перечень.

Как сделать список по алфавиту в ворде? Да легко)

Приветствую Уважаемые! Сегодня я расскажу как сделать список по алфавиту в ворде. Такой текстовый редактор, как Word – просто замечательная и нужная в использовании программа, с помощью которой любой, даже не опытный пользователь мог без проблем работать как с документами, так и с их редактированием и оформлением. При первом столкновении с данной программой, может показаться, что это что-то обыкновенное и ненужное приложение для ПК, но это абсолютно не так. Благодаря многопрофильным разработчикам данная программа является одной из многофункциональных и продуманных до самых мелочей программ, и если говорить о возможностях, то их просто огромное количество. О многих функциях было рассказано в предыдущих статьях, а в этой мы расскажем вам о такой полезной функции, которая будет полезна, как студентам, так и бухгалтерам абсолютно любого ранга и специфики.

Эта функция и полезна, и развита, и просто даже иногда необходима. А речь пойдет о таком формате, как в Word сделать нужные для работы списки в алфавитном порядке.

При каких обстоятельствах используют эту функцию

В принципе начинать работу с перечнями в алфавитом порядке возможно в любое время — это значит, что абсолютно неважно, написан документ или вы всего лишь начинаете его писать, либо у вас в планах начать делать список в процессе. В том случае, когда документ идет уже с готовым текстом, то все что потребуется сделать, так это выставить курсив на требуемом месте, откуда у вас должен начинаться требуемый перечень.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Начинаем сам процесс работы над требуемым перечнем по алфавиту.

  1. Для начала откройте документ Word, в котором вам потребуется начать отсортировку информации.
  2. Теперь вам нужно просто выделить тот участок текста, который будет подвержен сортировке, для этого вам потребуется зажать правую кнопку вашей мышки в само начале текста и потянуть ею вниз до конца.
  3. Для начала вам нужно найти раздел Главная, который находиться в основном в левой части вашего Word, в нем есть подраздел Абзац, а в нем есть такая часть, как две буквы А и Я.
  4. Когда вы уже нажмете на эти две буквы, перед вами выплывет окно, где выскочит поле «Сначала по», в котором есть надпись Абзац, ее менять не нужно, а рядом есть еще одно поле – «Тип», вот тут необходимо выбрать нужное число, текст и дату, а далее мы уже можете выбрать сам тип отсортировки – нарастающий либо убывающий.

Следует обратить внимание на то, что при выделении не только списка, но еще и заголовка, вам потребуется поставить галочку рядом с требуемой строкой.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературыМинутку внимания, друзья! Предлагаю вам скачать на моем блоге приложение для селфи палки на андроид, а так же прочитать парочку статей на тему как проверить компьютер на вирусы онлайн или скачать аваст бесплатно на 30 дней. Ну и на последок для вас я рассказывал как подключить роуминг на билайне или как добавить музыку на айфон через айтюнс.

При использовании этих настроек, вы с легкостью сможете управлять списками для сортировки, как вам будет нужно, а в вашем случае – в алфавитном порядке. Будем надеяться, что данная функция будет очень полезна вам и востребована и теперь вы знаете как сделать список по алфавиту в ворде, если вы и специалист бухгалтерского учета, или студент и просто любите работать с документацией.

Жду от вас комментариев с вопросами, а так же не откажусь если вы нажмете на кнопки социальных сетей. Желаю всем читателям только крепкого здоровья и мира!

Источник: 24pk.ru

Как в ворде сделать список или списки по алфавиту, автоматически?

Доброго всем времени суток!

Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!

Источник: fast-wolker.ru

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

как в ворде сделать в алфавитном порядке список литературы

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:

Источник: fileword.ru

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *